מתי הגיע הזמן לגייס אדם, ולא לעבוד עוד יותר
מגייסים לא כשנעשה קשה, אלא כשיש תוצאה ברורה שאפשר להעביר.
יזם מגייס עובדים לרוב בשני מצבים. הראשון, כשהוא כבר פיזית לא מספיק. השני, כששמע שצריך להאציל סמכויות.
שתי הגישות עלולות להוביל לגיוס גרוע.
כדאי לגייס כשהופיעה עבודה ברורה ותוצאה ברורה שמשתלם להעביר לאדם אחר.
טעות ראשונה: צריך מישהו שיעזור
זה תיאור מסוכן של משרה. אם אתם לא מצליחים לנסח את התוצאה של התפקיד, העובד כנראה לא ינחש אותה בעצמו.
במקום דרוש עוזר לשיווק עדיף: דרוש אדם שמארגן מדי שבוע הפקה של שלוש יחידות תוכן, מתאם ספקים ואוסף מדדים.
התוצאה נעשית ניתנת לבדיקה.
טעות שנייה: להאציל כאוס
אם התהליך קיים רק בראש של בעל העסק ומתבצע כל פעם אחרת, ההעברה לעובד תהיה כואבת.
קודם מועיל לבצע את המשימה בעצמכם כמה פעמים ולהבין:
- מה צריכה להיות התוצאה
- אילו שלבים הם חובה
- אילו טעויות קריטיות
- איפה האדם יכול להחליט בעצמו
טעות שלישית: לגייס אדם במקום לפתור בעיה
המכירות יורדות. הפתרון: לגייס עוד איש מכירות.
אבל אם אנשי המכירות הקיימים לא מקבלים מספיק פניות, האדם החמישי לא יתקן את הבעיה. קודם צריך להבין מהי המגבלה.
מתי הגיוס נעשה הגיוני
שאלו ארבע שאלות.
1. המשימה הזאת חוזרת?
אם אתם עושים אותה פעם בשנה, כנראה לא צריך עובד ייעודי.
2. בעל העסק חייב לבצע אותה?
אם לא, פוטנציאלית אפשר להעביר.
3. אפשר לתאר את התוצאה?
אם אתם לא מסוגלים להגדיר מה זה בוצע היטב, יהיה קשה לנהל את התפקיד הזה.
4. הזמן שיתפנה ינוצל טוב יותר?
זו השאלה החשובה ביותר. אין טעם להעביר עבודה בשווי 100 יחידות כדי לבזבז את הזמן שהתפנה על פעולות בשווי 20.
ביקורת פשוטה
רשמו את כל מה שעשיתם בחמשת ימי העבודה האחרונים. מול כל משימה סמנו אחת מארבע: להשאיר אצלי, להעביר, לעשות אוטומטי, להפסיק לעשות.
בחרו משימה אחת מאלה שמעבירים. ורק אחר כך תחליטו אם צריך לה עובד קבוע, ספק, עוזר אישי או חבר צוות קיים.
הגיוס אינו מטרה. המטרה היא חלוקה נכונה של משאבי העסק.